КЕЙС
Застройщику нужно было за три недели подготовиться к плановой проверке и пройти её без предписаний и штрафов.
Задача
За три недели закрыть пробелы по сотрудникам, приборам и журналам.
Результат
Проверка пройдена без замечаний, акт без предписаний, лицензия действует в полном объёме.
Срок
15 рабочих дней
ООО «СтройГарант-М» строит многоквартирные жилые дома и объекты социальной инфраструктуры. Через три недели у компании была назначена плановая проверка лицензионного контроля МЧС. Задача состояла в том, чтобы пройти её без предписаний и штрафов.
До обращения в «Авангард» организация относилась к проверкам формально и считала, что достаточно иметь документы «на бумаге». Фактически инспекторы оценивают не только наличие документов, но и сроки поверок, записи в журналах и соответствие данных в приказах.
Времени на подготовку было мало, а масштаб возможных нарушений заранее был неизвестен, поэтому первым шагом требовалась быстрая оценка реального состояния дел.
Особенность проверки в том, что инспектор оценивает реальное состояние дел: действующие удостоверения, поверенные приборы, корректные записи в журналах. Поэтому подготовка к ней требует не формального сбора бумаг, а проверки фактической ситуации и устранения выявленных несоответствий в отведённый срок.
Работа велась по плану: сначала аудит, затем исправление критичных пробелов и в конце проверка полной готовности перед визитом инспекторов.
Раньше мы относились к плановым проверкам формально: лишь бы документы были. Оказалось, что инспекторы смотрят глубже: сроки поверок, записи в журналах, соответствие ФИО в приказах. За три недели специалисты нашли все пробелы, закрыли их и научили нас поддерживать порядок. Проверку прошли спокойно, без штрафов. Теперь обращаемся ежегодно для предварительного аудита.
